Quattro banconi, una biglietteria e una sola chiusura di cassa.
In un locale notturno si incassa al buio, con la musica e di fretta, su più banconi contemporaneamente, e a fine serata bisogna sapere quanto ha venduto ciascuno. Tenerife TPV, il servizio di sistemi di cassa di OK Computer, installa BDP, che ha una versione pensata per la vita notturna: banconi, biglietteria, controllo di ingressi e consumazioni. È distributore ufficiale BDP e lo installa a Tenerife e nel resto delle isole, con VeriFactu e l'IGIC già configurati.
Programma e sistemi di incasso che Tenerife TPV installa nei locali notturni
Che TPV usa una discoteca o un pub?
A una discoteca o a un pub serve un programma TPV (il sistema di cassa) che sappia gestire banconi, biglietteria e consumazioni, e quello che Tenerife TPV installa per questo è BDP. BDP è tra i programmi di cassa più completi in circolazione e ha una versione apposita per la vita notturna, diversa da quella per ristoranti: controlla gli ingressi venduti alla porta, le consumazioni incluse e quello che serve ogni bancone.
Un piccolo cocktail bar, con un solo bancone e senza biglietteria, può lavorare con Glop come qualsiasi altro bar. Il confine arriva appena compare una di queste tre cose: più di un bancone che incassa contemporaneamente, ingresso con consumazione o un titolare che vuole vedere le vendite della serata per bancone e per barista senza aspettare di contare i cassetti. Da lì in poi, BDP.
Tenerife TPV è distributore ufficiale BDP e lo installa in qualsiasi isola delle Canarie. L'installazione si fa di giorno, a locale chiuso; prodotti, listini e aliquote IGIC (l'imposta indiretta delle Canarie, al posto dell'IVA) arrivano già caricati dal laboratorio di Armeñime (Adeje), e il personale del bancone fa pratica prima della prima serata. Per un'attività che incassa quasi tutto tra venerdì e domenica, il piano di manutenzione Gold copre i fine settimana e include la sostituzione del dispositivo che si guasta.
Cosa controlla il TPV in un locale notturno?
I punti da cui passano i soldi in una notte, dalla biglietteria all'ultimo bancone, visti da un unico programma.
Biglietteria e ingressi
L'ingresso si incassa alla porta dallo stesso sistema e resta registrato con il suo scontrino, come qualsiasi altra vendita.
Più banconi insieme
Ogni bancone ha la sua postazione di cassa con gli stessi prodotti e prezzi, e alla chiusura si sa quanto ha venduto ciascuno.
Consumazioni incluse
BDP tiene il conto delle consumazioni legate all'ingresso, così servito e incassato coincidono.
Contanti senza riconteggio alle sei del mattino
Una cassa automatica su ogni bancone conta quello che entra, dà il resto e lascia la cassa quadrata alla chiusura.
Un POS per bancone
Collegato al TPV: ogni POS sa quale scontrino sta incassando e i pagamenti con carta non si mescolano tra banconi.
Vendite della serata in tempo reale
La direzione vede quanto ha venduto ogni postazione mentre il locale è aperto e, se ci sono più sale o locali, tutti insieme.
Cosa succede se il TPV della discoteca si guasta in piena notte?
Che ci deve essere qualcuno al telefono e un dispositivo di ricambio. Tenerife TPV collega le postazioni dei banconi via cavo, non in Wi-Fi, e mette un gruppo di continuità (UPS) su ognuna per i blackout. E con il piano Gold lo stesso tecnico che ha fatto l'installazione risponde anche il sabato e la domenica.
- Postazioni di cassa e stampanti collegate via cavo a uno switch
- UPS che tiene acceso il TPV tra una e due ore senza corrente
- Piano Gold: assistenza nel fine settimana, interventi illimitati e sostituzione del dispositivo guasto
- Doppio backup, sul dispositivo e nel cloud, verificato
I dubbi più comuni sul TPV per discoteche e pub
Perché BDP e non Glop per una discoteca?
Perché Glop è pensato per bar e ristoranti, mentre BDP ha una versione specifica per la vita notturna con banconi, biglietteria e controllo delle consumazioni. Tenerife TPV è distributore ufficiale di entrambi e consiglia Glop per il cocktail bar semplice e BDP appena ci sono più banconi o vendita di ingressi.
Si può sapere quanto ha venduto ogni bancone e ogni barista?
Sì. Ogni dipendente incassa con il suo utente e ogni bancone è un punto vendita distinto, così la chiusura separa le vendite per bancone, per persona e per metodo di pagamento.
Anche gli ingressi venduti alla porta passano da VeriFactu?
Sì. Un ingresso è una vendita e il suo scontrino si registra come quello di un drink. BDP è adeguato a VeriFactu e Tenerife TPV lo configura con l'IGIC corretto. L'obbligo parte dal 1 gennaio 2027 per le società e dal 1 luglio 2027 per i lavoratori autonomi.
Installate anche fuori da Tenerife?
Sì. Come distributore ufficiale BDP, Tenerife TPV lo installa in qualsiasi isola delle Canarie. La preparazione si fa ad Adeje e la messa in funzione nel locale.
Quando si installa per non perdere una serata?
In settimana e di giorno. Prodotti e listini arrivano già caricati, le postazioni si montano e si provano a locale chiuso e il personale fa pratica prima di aprire. La prima serata si lavora già con il sistema nuovo.
Si possono mettere telecamere sopra le casse dei banconi?
Sì. Le installa la stessa squadra di OK Computer e, se si chiede tutto insieme, si coordina nello stesso intervento. Così si può rivedere nella registrazione il momento esatto di un incasso dubbio.
Raccontaci cosa vendi e come incassi: ti diciamo quale sistema ti serve e quanto costa.
Non esistono due locali uguali: un bar con terrazza, un fruttivendolo con la bilancia o una catena di cinque negozi chiedono cose diverse. Veniamo a vedere, ti proponiamo solo quello che userai davvero e te lo lasciamo per iscritto con apparecchiature, programma, ore di installazione e IGIC. Se ti è più comodo, vieni a trovarci nel negozio di Armeñime, ad Adeje.
Preventivo su misura e senza impegno. Rispondiamo dal lunedì al venerdì in orario di negozio. Tenerife TPV è il marchio dei sistemi di cassa di OK Computer (Dalmon Sistemas S.L.).