Cos'è VeriFactu e come preparo il TPV della mia attività per il 2027?
VeriFactu è il sistema di fatturazione verificabile regolato dal Real Decreto 1007/2023 e dall'Orden HAC/1177/2024. Impone che il programma della tua cassa, il TPV, conservi ogni scontrino e ogni fattura in una registrazione collegata alla precedente tramite un'impronta (hash), e che lo scontrino stampato riporti un QR che l'Agencia Tributaria può verificare.
Chi è obbligato a VeriFactu?
È obbligato ogni lavoratore autonomo (autónomo) o impresa che fattura con un programma informatico, quindi rientra la cassa di una caffetteria, di un negozio o di un parrucchiere. Non riguarda chi invia già i registri contabili tramite il Suministro Inmediato de Información (SII), cioè soprattutto le grandi imprese, né chi continua a fare le fatture a mano, senza alcun software.
Cosa cambia quando si incassa con VeriFactu?
- Lo scontrino esce con un QR e, se lavori in modalità VeriFactu, con la dicitura «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
- Uno scontrino emesso non si cancella né si modifica più: si annulla o si corregge con una fattura rettificativa, e di tutto resta traccia.
- Ogni registrazione conserva l'impronta della precedente. Se qualcuno modifica un dato, il collegamento si rompe e la manomissione viene scoperta.
- Ci sono due modi per adeguarsi: inviare ogni registrazione a Hacienda in tempo reale (modalità VeriFactu) oppure conservarle nel programma e consegnarle se te le richiedono.
Cosa devo controllare nel mio TPV?
- Che il tuo programma abbia già la versione pronta per VeriFactu e la dichiarazione responsabile del produttore. Sysme e Glop, per esempio, ce l'hanno già.
- Che quella versione sia proprio quella che gira sulla cassa del tuo locale e non una vecchia.
- Che NIF, ragione sociale, indirizzo e aliquote IGIC (l'imposta indiretta delle Canarie, al posto dell'IVA) siano inseriti correttamente: con VeriFactu qualsiasi errore resta scritto nella registrazione.
- Che il QR si legga bene sulla carta. Ci sono vecchie stampanti da 58 mm che lo stampano così piccolo da non poterlo leggere.
Quando diventa obbligatorio VeriFactu?
Dopo il rinvio approvato nel 2025, le società soggette all'imposta sulle società (Impuesto sobre Sociedades) devono adeguarsi dal 1 gennaio 2027, e i lavoratori autonomi e gli altri soggetti obbligati dal 1 luglio 2027. L'aggiornamento di solito si fa in un solo intervento, ma se tutti si riducono all'ultimo non ci saranno tecnici per tante casse insieme, quindi conviene muoversi per tempo.
